Contact Us: +447862132007     +447492882996      Email: info@euro-training.net    تحميل البرشور

Euro Training Center for Training and consulting
1 2 3 4

Likeإعجاب(9)طباعةطباعة البريد الإلكترونيارسل إلى صديق
تسجيل إستعلام تحميل البرشور

الإحصاء وتحليل البيانات


مهارات الانتقال من الحفظ الورقي إلى الحفظ الإلكتروني


  رمز الدورة: D841  تاريخ الإنعقاد: 26 - 30 يناير 2025  دولة الإنعقاد: كوالالمبور (ماليزيا)  التكلفة: 5850 

مقدمة عن البرنامج التدريبي:

تعد الأرشفة الألكترونية من الأساليب الحديثة فى نظم المعلومات والاتصالات والتي احدثت انقلاباً جذرياً على المفهوم التقليدي القديم للوثائق الورقية وآلية حفظها وأرشفتها وتداولها.

أهداف البرنامج التدريبي:

 

في نهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرون على:

  • تنظيم الأرشيف الورقي
  • رفع كفاءة العمل فيه تمهيدا للإنتقال إلى الحفظ الالكتروني
  • الإلمام بنظم المعلومات والأرشفة الضوئية في الحفظ

الفئات المستهدفة:

  • العاملون في مجال المحفوظات
  • الوظائف المتعلقة بالبيانات وحفظها
  • موظفي السكرتارية العامة والخاصة.

محاورالبرنامج التدريبي:

الوحدة الاولى:

  • أهمية الوثائق والمعلومات وحفظها وأرشفتها
  • مفهوم الأرشفة الإلكترونية
  • مفهوم الوثيقة الورقية والإلكترونية
  • تقنيات حفظ واسترجاع الوثائق
  • المسح الضوئي ( تقنيات التعرف الضوئي على الحروف)
  • مواصفات نظام الأرشيف الإلكتروني.

الوحدة الثانية:

  • أمن الوثائق وتقنيات الحفظ والاسترجاع
  • الفهرسة والحفظ للوثائق الكترونيا
  •  الفرز والإتلاف للوثائق الكترونيا
  • تطبيقات في الأرشفة الالكترونية
  •  تقنيات متقدمة في الحفظ (الأرشفة الضوئية النظم الإلكترونية(

الوحدة الثالثة:

  • العملية الإدارية المكتبية
  • مهام ومسئوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي.
  • مهارات الاتصال
  • إدارة الوقت وتحديد الأوليات.
  • تنظيم الاجتماعات و تنظيم السفريات.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية، ومع الزائرين.
  • البيئة المادية في المكتب الحديث.
  • المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية.
  • التجهيزات والتقنيات المكتبية
  • أدلة العمل والإجراءات المكتبية.
  • السكرتارية الالكترونية.

الوحدة الرابعة:

  • الاتجاهات الحديثة في السكرتارية.
  • أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
  • إعداد المراسلات والتقارير بالحاسب الآلي.
  • عرض المعلومات بالحاسب الآلي
  • تنظيم معلومات الأشخاص الكترونياً.

الوحدة الخامسة:

  • تنظيم الاجتماعات الكترونياً.
  •  تنظيم المحفوظات والوثائق إلكترونياً.
  • التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية.
  • الاتصالات الإلكترونية )الإنترنت والإنترانت والبريد الإلكتروني(
  •  التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت
تاريخ الإنعقاد
26 - 30 يناير 2025
رمز الدورة
D841
دولة الإنعقاد
كوالالمبور (ماليزيا)
التكلفة
5850 


Copyright Euro Training © 2011